:: راهنمای نگارش مقالات

•  خلاصه مقاله باید  با نرم افزار Word نسخۀ 2010 به بالا تايپ شده با رعايت ساختار تعيين شده (بر اساس فایل های نمونه جهت فرمت خلاصه مقاله) حداکثر تا تاريخ 4 آبان ماه 1401 از طریق پنل کاربری شخصی ارسال شود. 
• خلاصه مقالات  تنها می بایست به زبان انگلیسی تهیه و ارسال شود.
• حداکثر تعداد کلمات مجاز برای خلاصه مقالات ،250 کاراکتر می باشد .
•  تنها خلاصه مقالاتی که از طریق پنل کاربری اشخاص ارسال شده باشد مورد بررسی و پذیرش واقع می شوند. خلاصه مقالات ارسالی از طریق فاکس یا ایمیل به هیچ عنوان مورد بررسی قرار نخواهد گرفت . 
• در صورتی که خلاصه مقاله مطابق استانداردهای فایل نمونه خلاصه مقاله که لینک آن در ابتدای این صفحه موجود می باشد تهیه نگردد مشمول بررسی داوری قرار نخواهد گرفت.
• خواهشمند است در هنگام ارسال خلاصه مقاله تنها فایل  Word خلاصه مقاله خود را ارسال نمایید.
•  قبل از ارسال مقالات به ترتیب نویسندگان مقالات توجه فرمایید.پس از ارسال و تایید به هیچ عنوان ترتیب نویسندگان تغییر نخواهد کرد.
•  پس از ارسال مقاله به هیچ وجه امکان اصلاح، تعویض و حذف اسامی وجود نخواهد داشت.
•  خلاصه مقالات پذیرفته شده در وب سایت رسمی کنگره منتشر خواهد شد.
• تمام خلاصه مقالات پذیرفته شده در کنگره به عنوان ویژه نامه ای  در مجله  Journal of Biomedical Physics and Engineering چاپ خواهد شد (این مجله در حال حاضر در برخی از سیستم های نمایه ساز معتبر مانند Scopus و Pubmed نمایه می باشد.
• Full text  مقالات منتخب، با تخفیف 50% در شماره های اصلی مجله Journal of Biomedical Physics and Engineering چاپ خواهد شد .
• خلاصه مقاله ارسال شده به کنگره نباید در هيچ يك از کنفرانس، کنگره، همایش و سمینارهای (داخلي يا خارجي) ارائه و يا چاپ شده باشد، و همزمان نیز برای کنفرانس، کنگره، همایش و سمینار دیگری ارسال نشده باشد. درغير اين صورت ضمن حذف مقاله مذكور كليه مسئوليت هاي حقوقي امر متوجه نويسندگان مقاله خواهد بود.
• مسئولیت علمی و محتواي خلاصه مقالات برعهده نویسندگان مقالات خواهد بود.
• خلاصه مقالات ارسالي برگشت داده نمي‌شود.
• خلاصه مقالات برگزیده بر اساس فرمت، کیفیت، خلاصه مقاله ، تحقیق انجام شده و نو بودن ایده مطابق چک لیست داوری انتخاب می شوند.
• خلاصه مقاله باید از تحقیقاتی ارسال شود که در زمان ارسال مقاله به کنگره نتایج آن ها کاملا مشخص شده باشد و از عنوان عباراتی مانند " نتیجه در حال بررسی می باشد" و ... اکیدا خودداری شود.
• نتيجه داوري خلاصه مقالات از طريق  پنل کاربری افراد اعلام خواهد شد.
•  مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین به عهده فرستنده مقاله می باشد.